Como Utilizar a Pesquisa Tradicional e a Pesquisa Empresarial no SAP Business One

O SAP Business One oferece duas formas principais de localizar informações no sistema: Pesquisa Tradicional (Procurar) e Pesquisa Empresarial (Enterprise Search). Ambas são úteis, mas funcionam de maneiras diferentes e têm finalidades distintas.

1. Pesquisa Tradicional (Função “Procurar”)

Essa pesquisa está disponível em praticamente todas as janelas de cadastro ou documento, como Pedido de Venda, Nota Fiscal de Saída, Contas a Pagar etc.

Como usar:

Abra um módulo, como Pedido de Venda.
Clique no botão “Procurar” (ícone de binóculo ou tecla de atalho Ctrl + F).
Observe que os campos vão ser realçados na cor amarela, isso indica que você está no modo de pesquisa.

Na janela de busca, você pode:

Definir campos de pesquisa (Cliente, Data, Documento etc.)
Usar curingas e filtros especiais.

Exemplos de uso

🔹 Uso do asterisco * sozinho:

Você pode usar o * sozinho para trazer todos os registros que possuem o campo preenchido. Por exemplo: Se eu utilizar o asterisco no campo 'ID do Pedido MarketPlace', o resultado será apenas pedidos de marketplace, pois só eles preenchem esse campo.

🔹 Uso do asterisco * no final da expressão:

Quando o asterisco é utilizado no final da expressão, você pesquisa por tudo o que contém essa expressão. Por exemplo: Pesquisar no campo 'Nome' por PNs que cujo o nome comece por "Gab"

Gab*

Resultados possíveis: Gabriel, Gabriela, Gabi...

🔹 Uso do asterisco * no inicio e no fim da expressão:

Quando o asterisco é utilizado no inicio e no fim da expressão, você pesquisa por tudo o que contém essa expressão. Por exemplo: Pesquisar no campo 'Descrição' por items cujo a descrição contenha 'Cameo 3'

*Cameo 3*

Resultados possíveis: Equipamento para Recorte de Papeis Silhouette Cameo 3, Bolsa para Silhouette Cameo 3 - Cor Cinza, Caixa 6 - Cameo 3 (60,5 x 27,5 x 22)...

2. Pesquisa Empresarial (Enterprise Search)

A pesquisa empresarial é uma ferramenta de busca moderna e integrada ao SAP B1. Muito útil para localizar dados em diferentes módulos do SAP, e me campos onde não é possível pesquisar utilizando a pesquisa tradicional. A pesquisa empresarial aceita filtros múltiplos, mas não aceita operadores como * (asterisco) como na pesquisa tradicional.

Como acessar

Clique no campo de pesquisa no canto superior direito da tela do SAP B1 (ícone de lupa 🔎).
Digite o que deseja buscar.

Use os filtros no painel lateral esquerdo para refinar os resultados.

Exemplo: Pesquisar pela palavra 'headset' e filtrar pelas notas de entrada me possibilitou encontrar as notas com headset no campo descrição.

Conforme vimos, a Pesquisa Empresarial é uma ferramenta moderna e eficiente para localizar informações de forma rápida e visual. Apesar de algumas limitações — como a ausência do caractere curinga (*) e a quantidade reduzida de filtros — sua capacidade de pesquisar em diversos campos, inclusive onde a função “Procurar” não se aplica, e de utilizar filtros dinâmicos, a torna extremamente útil no dia a dia.

Por outro lado, a pesquisa tradicional continua sendo uma alternativa relevante quando se busca maior controle nos critérios de busca e mais flexibilidade na configuração.

Entender as diferenças entre esses dois recursos permite escolher a abordagem mais adequada para cada situação, otimizando seu tempo e aumentando a produtividade no uso do SAP.