Organize seu Gmail

Na TS2, utilizamos o Google Workspace como nossa principal ferramenta de comunicação e produtividade no ambiente corporativo. Por meio dele, trocamos mensagens entre setores, compartilhamos arquivos, documentos, realizamos reuniões e muito mais.

Dentro desse ecossistema, o Gmail é nosso aplicativo padrão de e-mails — essencial para o dia a dia de todos. Mas e o seu Gmail, como está hoje?
📥 A caixa de entrada está cheia de e-mails não lidos?
🔎 Você precisa perder tempo procurando mensagens importantes?
📌 Lembra de um e-mail relevante, mas não consegue encontrá-lo com facilidade?

Se essas situações são comuns para você, este guia foi feito sob medida.
Vamos mostrar como transformar seu Gmail em uma ferramenta organizada, funcional e produtiva, com dicas práticas que farão toda a diferença na sua rotina.

📥A bagunça da caixa de entrada:

E comum dentro no ambiente de trabalho recebermos varios e-mails por dia, direcionados a nos, ou com nosso endereço em copia para conhecimento, ocorre que uma não organização dessa caixa, pode resultar em perca de assuntos importantes, perca de prazos importantes, todo mundo ja passou pela inconita de saber que recebeu X e-mail mas não conseguir encontra-lo. Ainda temos a questão do tempo perdido, sim tempo perdido ao ficar procurando esses e-mails, um tempo que poderia ser utilizado com ações que precisam da nossa atenção, mas existem formas de organizar isso, hoje vamos apresentar alguma dicas.

⚙️ 2. Uso de Marcadores e Submarcadores
A primeira dica é usar pastas — ou melhor, marcadores, como são chamados no Gmail.Eles ajudam muito na organização dos seus e-mails. Por exemplo: se você recebeu uma mensagem importante e quer garantir que ela fique fácil de achar depois, vale a pena criar um marcador para isso.

Funciona assim: Você pode criar o marcado a partir do menu a sua esquerda ou quando o e-mail chegar, clique nos atalhos e procure pela opção “Marcadores”. Depois é só criar um novo marcador com o nome que quiser. Se quiser, também dá pra colocar esse marcador dentro de outro (como um “submarcador”), deixando tudo ainda mais organizado.

Veja no GIF abaixo como criar o marcador de forma mais especifica:

Dica extra: Se for um assunto extremante importante, você pode ainda mudar a cor do marcador, no menu a esquerda clique nos 3 pontinhos e defina a cor do marcador, isso dara mais destaque ainda para o que você precisa.

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